Volkshochschulen sind Werkstätten der Demokratie

VHS Leck: Aktuelles Hygiene-Schutz-Konzept

Landesweit sind seit 31. Mai außerschulische Bildungsangebote in Präsenz sowohl in geschlossenen Räumen als auch im Freien erlaubt; Angebote dürfen auch digital durch- bzw. fortgeführt werden. Für die Durchführung von Veranstaltungen ist ein Hygienekonzept erforderlich und sind Vorgaben zum Tragen einer qualifizierte Mund-Nasen-Bedeckung sowie ggf. für den Nachweis eines negativen Tests oder einer vollständigen Impfung oder einer Genesung zu beachten. 

Grundsätzliches: Dieses Hygieneschutzkonzept basiert auf der Ersatzverkündung §60 Abs. 3 Satz 1 LVwG) der Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-VoV-2 vom 26. Juli 2021 und ist bis zum 22. August 2021 gültig. Es ist verbindlich für alle Teilnehmenden, Kursleitenden und Mitarbeitenden der Volkshochschule Leck.

Allgemeine Hinweise: Für die schrittweise Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebes sowie zur Durchführung von Veranstaltungen der Volkshochschule Leck, ist die Einhaltung der Hygienevorgaben zum Infektionsschutz unerlässlich.

  1. Symptome: Treten grippeähnliche Symptome oder akute Symptome einer COVID-19-Infektion auf (z.B. Fieber, trockener Husten, Verlust des Geruchs-/ Geschmackssinns, Halsschmerzen/-kratzen, Muskel-/Gliederschmerzen), sind Kursteilnahme, Besuch der Geschäftsstelle oder Anreise sofort Gehen Sie zum Arzt!
  2. Abstand: Ein Abstand von 1,5 Metern zwischen Personen ist einzuhalten in der Geschäftsstelle sowie bei Kursen und Veranstaltungen der Volkshochschule. Diese Vorgabe entfällt, wenn zwei oder mehr Personen aus demselben Haushalt teilnehmen oder eine Übertragung von Viren durch geeignete physische Barrieren verringert wird. Die Umsetzung des Abstandsgebots erfordert in besonderem Maße die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden, Kursleitenden und Teilnehmenden.
  3. Mund-Nasen-Schutz: Ein qualifizierter Mund-Nase-Schutz ist zu tragen, wenn der geforderte Abstand nicht eingehalten werden kann: beim Betreten und Verlassen des Kursgebäudes und des Kursraums, auf den Fluren, beim Bewegen im Kursraum, bei Gruppenarbeit. Es besteht keine Pflicht zum Tragen während des Kurses bei einem festen Sitzplatz. Ausnahme: Bei Kursen, die zeitgleich zum Schulunterricht der Gemeinschaftsschule Leck und damit im Kontaktbereich mit Schülerinnen und Schülern stattfinden, gelten die Auflagen der Schule.
  4. Einbahnstraße: Auf den Fluren sind Bewegungsrichtungen durch Pfeile auf dem Boden oder Barrieren vorgegeben. Diese Regelungen zur Lenkung der Besucherströme sind zu beachten.
  5. Niesen oder Husten: Alles sind aufgefordert, die Nies- und Hustenetikette einzuhalten: Nutzen Sie die Armbeuge oder ein Taschentuch und entsorgen Sie die Taschentücher umgehend.
  6. Handhygiene: Alle sind aufgefordert zur regelmäßigen Handhygiene durch Waschen oder Desinfektion z.B. bei Betreten des Gebäudes, nach Nutzung sanitärer Anlagen, nach häufigem Kontakt mit Türklinken, Handläufen, usw.
  7. Lüften: Die Geschäftsstelle wird regelmäßig von den Mitarbeiter/innen gelüftet. In den Kursräumen sind insbesondere die Kursleiter/innen aufgefordert zu lüften.
  8. Reinigung: Unsere Kurse finden statt in öffentlichen Einrichtungen in der Gemeinde Leck (u.a. Grundschule, Gemeinschaftsschule, Förderzentrum). Die hier befindlichen sanitären Anlagen werden regelmäßig professionell gereinigt. Für die Desinfektion von Oberflächen in den Kursräumen stellt die Volkshochschule Kursleitenden und Teilnehmenden Desinfektionsmittel und Papiertücher zur Verfügung, um das eigenständig durchzuführen nach Nutzung.

Allgemeine Hinweise für die Kurse und Veranstaltungen: Der Infektionsschutz führt zu Veränderungen bei der Verwaltung und Durchführung der Kurse und Veranstaltungen. Das gilt für Teilnehmende, Kursleitende und Mitarbeitende der Volkshochschule Leck:

  1. Anmeldung: Die Teilnahme an Kursen und Veranstaltungen ist nur nach vorheriger Anmeldung möglich. Eine schriftliche Anmeldung bis spätestens 3 Tage vor Beginn ist notwendig. Bei späterer Anmeldung kann eine Teilnahme verweigert werden.
  2. Späterer Einstieg/ Rücktritt: Um die Infektionsgefahr in den Kursen zu verringern, sollte es möglichst wenig Veränderungen in der Gruppe der Teilnehmenden geben. Der Einstieg in einen bereits laufenden Kurs ist daher untersagt. Die Abmeldung vor Kursbeginn ist weiterhin möglich. Bei einem Rücktritt aus einem laufenden Kurs gelten weiterhin die Geschäftsbedingungen der Volkshochschule.
  3. Bezahlung: Für die kontaktarme Abwicklung bevorzugt die Volkshochschule das Lastschriftverfahren und bittet um Zustimmung auf dem Anmeldebogen. Eine Barzahlung ist ausschließlich in der Geschäftsstelle und unter diesen Bedingungen möglich: 1) die passende Kursgebühr wird in einem Umschlag abgegeben, 2) auf dem Umschlag stehen Name und Vorname des/der Teilnehmers/in, Kursnummer bzw. Kursbezeichnung, Datum und abgegebene Summe.
  4. Testung/Impfung/Genesung: Der Nachweis über einen negativen Test (maximal 24 Stunden alt, Selbsttest nicht ausreichend), eine vollständige Impfung (2 Impfungen und ein 14-tägiger Abstand) oder eine Genesung (PCR-Test, mindestens 28 Tage und höchstens sechs Monate alt) kann Bedingung für Kursleitungen und Teilnehmende für Kurse oder Veranstaltungen sein. Kursleitende und Teilnehmenden werden rechtzeitig über die Nachweispflicht informiert.
  5. Kontaktpersonennachverfolgung: Folgende Daten von Teilnehmenden, Kursleitungen und Mitarbeitenden werden auf Verlangen dem Gesundheitsamt übermittelt, sofern dies zur Nachverfolgung von Infektionsketten erforderlich ist: Datum, Uhrzeit, Name, Nachname, Anschrift, Telefonnummer. Bei Besucher/innen der Geschäftsstelle werden diese Daten nach Ablauf von vier Wochen vernichtet. Für Kursteilnehmer/innen werden die für die Verwaltung des Kurses notwendigen Daten hingegen gespeichert. Dafür gelten die Datenschutzbestimmungen. Bei Verweigerung der Zustimmung zur Datenerhebung und -verarbeitung wird ein Besuch der Geschäftsstelle oder die Teilnahme an einem Kurs
  6. Einverständnis: Jede/r Kursteilnehmer/in und jede/r Kursleitung unterzeichnet bei Kursbeginn eine Einverständniserklärung. Damit wird das Hygieneschutzkonzept anerkannt und der/die Unterzeichner/in verpflichtet sich zum eigenen Mitwirkung bei dessen Umsetzung. Bei mutwilliger Missachtung des Hygieneschutzkonzeptes kann ein Ausschluss aus dem Kurs oder ein Hausverbot erteilt werden.

Allgemeine Hinweise für Teilnehmende und Kursleitungen:

  1. Kursräume: Für jeden Kursraum stimmt die Volkshochschule die Bedingungen vorher mit Vermieter und Kursleitung ab. Alle verpflichten sich, die Infektionsschutzmaßnahmen vor Ort zu beachten. Untersagt sind der spontane Wechsel eines Kursraums sowie Änderungen an der Aufstellung von Tischen und Stühlen. Kurse können jederzeit alternativ an der frischen Luft stattfinden.
  2. Kursgröße: In Absprache mit den Kursleitenden und unter Beachtung der Größe der Kursräume kann die Volkshochschule die Zahl der Teilnehmenden begrenzen. Es wird verwiesen auf die Teilnahmebedingungen. Bei einer Warteliste bemüht sich die Volkshochschule um weitere Kurse.
  3. Vorbereitung Arbeitsplätze: Die Kursleitungen sind verantwortlich, zu Beginn einer jeden Kursstunde die Plätze für die Teilnehmenden möglichst so vorzubereiten, dass Bewegung und Kontakt vermieden werden. Das bedeutet z.B.: Kopien auf die Tische legen, Sportgeräte einzeln bereitlegen.
  4. Lüften: Die Kursleitungen sind verantwortlich, auf ausreichende Belüftung der Räume während der Kursstunde zu achten. Türen können zusätzlich offengehalten werden. Empfehlung: Alle 20 Minuten 3-5 Minuten Stoß- bzw. Querlüften, längeres Lüften in Pausen und vor Kursbeginn. Fenster und Türen werden nach Kursende durch die Kursleitung geschlossen.
  5. Kursmaterial: Jede/r Kursteilnehmer/in nimmt eigene Unterrichtsmaterialien mit. Es werden keine Materialien, Geräte, etc. untereinander getauscht, verliehen, weitergegeben. Geschieht dies doch, werden diese Gegenstände desinfiziert durch Kursleitung oder Teilnehmende.
  6. Reinigung Kursräume: Die Kursleitungen sind verantwortlich, den Kursraum zu reinigen nach Beendigung eines Kurses oder bei Gruppenwechsel im selben Raum. Abgewischt werden Tischflächen, Fenstergriffe, Türklinken, Lichtschalter, Sitzflächen (wenn es sich nicht um Stühle handelt). Die Kursteilnehmer/innen dürfen mithelfen. Dafür werden die in den Kursräumen bereitgestellten Mittel genutzt. Die VHS Leck stellt sonst allen Kursleitungen Desinfektionsmittel und Tücher zur Verfügung, falls diese im Kursraum nicht vorhanden sind. Diese Mittel werden nach Kursende zurückgebracht in die Geschäftsstelle. Die Sanitätsräume werden durch Reinigungspersonal einmal täglich gereinigt.
  7. Desinfektion Materialien: Geräte, die durch die Volkshochschule an Kursleitungen verliehen wurden, werden nach Rückgabe durch die Volkshochschule desinfiziert. Materialien der Volkshochschule oder der Kursleitung, die im Sportkurs zum Einsatz kommen, werden nach Gebrauch durch die Kursleitungen desinfiziert.

Besondere Hinweise für Teilnehmende und Kursleitungen einzelner Kurse:

A. Kurse und Einzelveranstaltungen in Räumen mit Stühlen und ggf. Tischen, in denen die Teilnehmende eigene Sitzplätze haben und der Inhalt vor allem vermittelt wird durch Sprechen, Zuhören, Stillarbeit am Platz – gelten als Veranstaltungen mit Sitzungscharakter (§5c – Landesverordnung)

Dazu zählen Vorträge, Deutschkurse, einzelne Workshops (Kursnummern beginnen mit 1) und Kurse aus: Kultur – Gestalten (Kursnummern beginnen mit 2; Ausnahme Tanzkurse: siehe B), Sprachen (Kursnummern beginnen mit 4), Qualifikation für das Arbeitsleben (Computerkurse, Kursnummern beginnen mit 5), Firmenkurse

  1. Nachweis Test/Impfung/Genesung: Keine Pflicht für einen Nachweis.
  2. Mund-Nasen-Bedeckung: Es ist eine qualifizierte Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Eine Pflicht dazu besteht nicht am eigenen Sitzplatz.
  3. Abstand/Plätze/Sitzplan: Jede/r Kursteilnehmer/in und die Kursleitung hat einen eigenen Sitzplatz. Zwischen den Teilnehmenden bleibt mindestens ein Stuhl frei. Wenn zwei oder mehr Personen aus demselben Haushalt teilnehmen, entfällt diese Vorgabe für diesen Personenkreis. Der Sitzplatz im Kursraum ist während der Kursdauer nicht zu wechseln. Die Kursleitung führt zusätzlich zur Anwesenheits-liste einen aktuellen Plan, der den Sitzplatz jedes/r Teilnehmenden festhält.
  4. Gruppenarbeit: Partner- und Gruppenarbeit ist nur unter Beachtung der Abstandsregeln möglich. Kann der Abstand nicht eingehalten werden, ist das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes erforderlich.
  5. Arbeitsmaterialien: Bücher, Hefte, Stifte sind personenbezogen zu verwenden und sollen nicht weitergegeben, verliehen oder getauscht werden.

B. Kurse und Einzelveranstaltungen in Räumen ohne Mobiliar, in denen die Teilnehmende auf einer eigenen Matte liegen oder einen festen Standort haben, und in denen der Inhalt vor allem vermittelt wird durch Vormachen, Nachmachen, Bewegung im Raum, Bewegung am Platz – gelten als Sport (§11– Landesverordnung)

Dazu zählen Kurse aus: Kultur – Gestalten (Tanzkurse, Kursnummern beginnen mit 2), Gesundheit (Sportkurse, Kursnummern beginnen mit 3), Firmenkurse

  1. Nachweis von Test/Impfung/Genesung: Kein Nachweis erforderlich.
  2. Mund-Nasen-Bedeckung: nicht erforderlich
  3. Abstand/Plätze: Ein Nachweis über Abstände entfällt. Es ist ggf. ein besonderes Infektionsrisiko bei der ausgeübten Sportart zu berücksichtigen.
  4. Sportgeräte: Teilnehmende bringen ihre eigene Matte und möglichst eigene Geräte mit. Sie sind selbst verantwortlich für die Reinigung. Geräte (z.B. Bälle, Rollen, Reifen, Bänder), die durch die Kursleitung ausgegeben werden, werden von der Kursleitung nach der Rückgabe und vor Weitergabe und Einlagerung desinfiziert.
  5. Reinigung Hallenboden: In den Räumen, die auch durch den MTV Leck e.V. genutzt werden, steht Desinfektionsmittel für die Bodenreinigung bereit. Die VHS-Kursleitungen dürfen dieses Mittel ebenfalls verwenden.

C. Kurse und Einzelveranstaltungen in Schulküche und/oder Speise- bzw. Schankraum, in denen die Teilnehmenden Speisen zubereiten und gemeinsam essen und/oder trinken – gelten als Veranstaltungen mit Gruppenaktivität (§5a – Landesverordnung)

Dazu zählen: Kurse aus dem Bereich Gesundheit (Kochkurse, Kursnummern beginnen mit einer 3), Firmenkurse

  1. Nachweis Test/Impfung/Genesung: Kein Nachweis erforderlich.
  2. Mund-Nasen-Bedeckung: Es ist eine qualifizierte Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen.
  3. Abstände: Die Abstandsregeln gelten insoweit, als dass die Abstände im Raum zumindest theoretisch einhaltbar sein müssen. Gruppenbildungen (Kochgruppen oder Sitzgruppen) sind nur im Rahmen der allgemeinen Kontaktregelungen zulässig (maximal 25 Personen). Bei Kursen und Veranstaltungen, die nicht in der Schulküche stattfinden, sind die Regeln für Abstand/Hygiene des Vermieters (z.B. Gastronomie) zu beachten.
  4. Räumlichkeiten/Abstände: Die Schulküche der Gemeinschaftsschule Leck verfügt über 16 Herdstellen (in 4 Reihen à 4 Flächen; eine Reihe besteht aus je zwei kleinen Herdflächen mit einem kleinen Abstand, in der Mitte einer jeden Reihe ist eine Doppelspüle). Im Speiseraum der Gemeinschaftsschule Leck stehen 8 Tische aneinander in einer Doppelreihe, so dass sich eine Tafel ergibt für 16 Personen (plus ggf. 4 Plätze an den Kopfenden).
  5. Hygiene am Arbeitsplatz/Arbeitsplatzorganisation in der Schulküche: Die Teilnehmenden und die Kursleitung waschen sich regelmäßig die Hände. Die Kursleitung bereitet jeden Arbeitsplatz möglichst so vor, dass die Teilnehmenden alle Zutaten abgemessen vorfinden und die notwendigen Geräte zur Verfügung haben, so dass Bewegung im Raum möglichst vermieden wird. Die Kursleitung bereitet sich daher ggf. auch darauf vor, dass Rezepte von Einzelpersonen und nicht wie gewohnt durch Teams bearbeitet werden. Falls es zu Tausch oder Weitergabe von Geräten, Zutaten usw. kommt, werden diese abgewaschen oder desinfiziert. Beim Abschmecken werden stets neue Löffel verwendet, Spuren von Speisen werden abgewischt und nicht mit dem angefeuchteten Finger beseitigt, beim Auffüllen auf den Teller teilt entweder die Kursleitung oder ein/e Teilnehmer/in aus oder jede/r benutzt einen neuen Löffel.

D. Kurse und Einzelveranstaltungen draußen in der freien Natur, in denen die Teilnehmenden sich zu Fuß bewegen oder einen festen Standort haben – gelten als Veranstaltungen mit Gruppenaktivität (§5a – Landesverordnung)

Dazu zählen: alle Wanderungen (Kursnummern beginnen mit einer 1)

  1. Nachweis Test/Impfung/Genesung: Kein Nachweis erforderlich.
  2. Mund-Nasen-Bedeckung: Eine Pflicht zum Tragen besteht nicht.
  3. Abstand/Plätze: Obwohl im Freien, sind die Abstandsregeln zu beachten. Wenn zwei oder mehr Personen aus demselben Haushalt teilnehmen, entfällt diese Vorgabe für diese Personen.
  4. Arbeitsmaterialien/Geräte: Die Teilnehmenden bringen eigene Materialien (z.B. Gefäße, Ferngläser) mit. Wenn die Kursleitung Geräte bereitstellt, werden diese nicht getauscht und nach Gebrauch durch die Kursleitung desinfiziert.

E. Exkursionen und Reisen, in denen die Teilnehmenden mindestens bei An-/Abreise im Bus sitzen

Dazu zählen alle Fahrten und Reisen (Kursnummern beginnen mit einer 0)

  1. Abstand/Plätze: Es gelten die Vorgaben des ausführenden Reiseunternehmens bezüglich Abstände und Hygiene. Darüber hinaus gelten die Schutzvorgaben der Hotels, Gaststätten, Museen, usw, die besucht werden. Wenn zwei oder mehr Personen aus demselben Haushalt an einem Kurs oder einer Veranstaltung teilnehmen, entfällt diese Vorgabe für diese Personen.

F. Proben und Aufführungen der Theatergruppen, die der Volkshochschule angeschlossen sind (Haallicht und Plattdeutscher Ring)

  1. Kursraum: Treffen zur Programmabsprache, Arbeitseinsätze für den Kulissenbau und Proben sind nur möglich unter Beachtung der geltenden Regeln für Abstand und Hygiene (siehe §2 – Landesverordnung). Zusammenkünfte von weniger als 3 Personen stellen keine Veranstaltung dar.
  2. Aufführungen: Aufführungen sind nur möglich unter Beachtung der geltenden Regeln für Abstand und Hygiene. Vorgaben der Veranstaltungsorte finden Anwendung.
  3. Kontaktpersonennachverfolgung: Bei Treffen zur Programmabsprache, auch wenn diese im privaten Wohnraum stattfinden, Arbeitseinsätzen für den Kulissenbau sowie bei Proben und Aufführungen werden die für die Kontaktpersonennachverfolgung erforderlichen Daten der Beteiligten jeweils erfasst durch den/die Leiter/in der Theatergruppe oder eine/n Vertreter/in, 4 Wochen aufbewahrt und ggf. weitergegeben. Es finden die gesetzlichen Vorgaben zu Veranstaltungen Anwendung (§5 Landesverordnung). Bei der Aufbewahrung ist der Datenschutz zu beachten. Die Listen können in der Geschäftsstelle der Volkshochschule abgegeben und dort verwahrt werden.

 

Zuständiges Gesundheitsamt

Kreis Nordfriesland, FD Gesundheit, Damm 8, 25813 Husum, Tel: 04841 67711

Zentraler Kontakt für die VHS Leck

VHS Leck im Schulzentrum, Am Süderholz 13 d, 25917 Leck, Tel.: 04662 4539

 

Verantwortlich für die Umsetzung des Hygieneschutzkonzeptes der VHS Leck:

Dr. Herle Forbrich (Leiterin VHS Leck), Leck, 26.07.2021